Denise Wassong Office Management
Dienstleistungen und Wissen für die kaufm. Bau- und Immobilienbranche
Büro- und Projektmanagement
Vertrags-, Rechnungs- und Finanzwesen
Dienstleistungen
Meine Dienstleistungen
Bürodienstleistungen
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Verfassen von Geschäftsbriefen und Emails
Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden, Subunternehmen und Lieferanten
Termin- und Reisemanagement
Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokoll, To-Do-Listen)
Organisation von Workshops und Events
Erstellen von Übersichten und Auswertungen
Prozess- und Schwachstellenanalyse sowie Entwickeln von Maßnahmen zur Prozessoptimierung
Datenanlage und Verwaltung
Bestellungen
Prüfung Auftragsbestätigungen / Wareneingangsprüfung
Auftragsabwicklung
Ausarbeitung von Kalkulationen
Angebotserstellung
Erstellung von Ausschreibungen (nach Ihren Vorgaben)
Angebotsauswertung
Bieterauswahl / Vergabegespräche
Konditionsausarbeitung
Überwachen der Liefertermine
Rechnungserstellung
Rechnungsprüfung / -freigabe
Nachkalkulation von Aufträgen
Buchhaltungshilfe
Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
Vorbereiten der Unterlagen für die Umsatzsteuervoranmeldung
Erfassen / Buchen lfd. Geschäftsvorfälle (Prüfen, Kontieren und Buchen von Kreditoren- und Debitorenbelegen / Kontieren und Buchen der Kassen und Banken)
Verwalten von offenen Posten / Mahnwesen
Abwickeln des Zahlungsverkehrs (Erstellung und Ausführung von Zahlläufen)
Abrechnen von Reisekosten
...und vieles mehr
Wenn Sie meine Unterstützung in Anspruch nehmen oder andere Aufgaben an mich delegieren möchten, freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme. Nutzen Sie einfach das Kontaktformular, um die gewünschten Leistungen zu beschreiben und sich direkt einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch zu sichern. Gemeinsam finden wir eine passende Lösung.
Effizienz und Qualität stehen an erster Stelle, gefolgt von einem konstanten Kommunikationsfluss zwischen uns.
Gerne besprechen wir Ihr nächstes Projekt, beantworten Ihre Fragen und anschließend unterbreite ich Ihnen ein kostenloses Angebot für Ihr Vorhaben.
Die Abrechnung meiner Leistungen erfolgt im 15-Minuten-Takt. Meine Zeiterfassung ist absolut transparent und Sie kann auf Wunsch jederzeit eingesehen werden.
Brauchen Sie Hilfe um Ihren Büroalltag zu bewältigen und sind Sie bereit auszusourcen?
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